Preventivo stampa su WhatsApp: formato, quantità e lavorazioni
Per chiedere un preventivo stampa su WhatsApp servono prodotto, formato finito, quantità e caratteristiche richieste. Lo stato del file e la data desiderata completano il contesto per commerciale e prestampa. La raccolta non approva l’esecutivo e non garantisce prezzo o consegna: questi passaggi richiedono la verifica della tipografia.
A CURA DI RADICE · AVDESIGN ·
Prodotto e formato prima delle opzioni
«Stampare una brochure» può descrivere lavori differenti. Chiedi il risultato desiderato e il formato finito, senza scegliere automaticamente piega o dimensioni. Se il cliente non conosce il nome tecnico, raccogli la descrizione per il commerciale.
Non ricavare il formato dal solo nome del file o da una fotografia. Un documento ricevuto può includere elementi esterni al formato finale, perciò il dato va chiarito con la fonte appropriata.
Quantità, supporto e fronte/retro devono essere leggibili
Una scheda utile conserva quantità e opzioni nella forma richiesta dal cliente. Se il supporto non è deciso, segnala che serve una proposta; non inserire la carta più comune come se fosse stata scelta.
Distinguere due versioni dello stampato è altrettanto importante: un totale può riferirsi a un unico soggetto oppure a quantità distribuite tra varianti. Chiarisci la richiesta prima di sommare o dividere i pezzi.
- Prodotto e formato finito desiderati.
- Quantità, con eventuali varianti distinte.
- Supporto o necessità di chiarire le opzioni.
- Fronte/retro e lavorazioni richieste.
- Stato del materiale e modalità di ritiro o consegna.
Esempio: quantità totale oppure due soggetti?
Esempio illustrativo. Cliente: «Mi servono mille volantini, metà con una grafica e metà con l’altra». Il riepilogo non deve trattare il lavoro come mille copie identiche e non deve raddoppiare il totale. Conserva due soggetti e la ripartizione dichiarata.
La risposta può chiedere conferma della versione da valutare: «Raccolgo un totale di mille copie divise tra due grafiche». Il commerciale confronterà poi le specifiche con il materiale e le lavorazioni effettive.
Il PDF dichiarato pronto richiede comunque un controllo
Adobe documenta opzioni PDF dedicate a indicatori e pagina al vivo. Questa distinzione spiega perché il termine «file pronto» non esaurisce tutte le verifiche tecniche. Le istruzioni applicabili vanno concordate con la tipografia.
Il processo Radice non dichiara un’approvazione automatica dell’esecutivo. Se il canale gestisce allegati, conserva il riferimento della versione ricevuta; altrimenti comunica il percorso approvato per inviare il materiale.
Una scadenza deve arrivare al commerciale come vincolo
Data desiderata e modalità di ricezione devono essere esplicite. «Per venerdì» può richiedere di chiarire ritiro, spedizione o consegna: non è una promessa della tipografia. Il team verifica il lavoro e comunica la fattibilità.
Se arriva una correzione, indica quale dato o file sostituisce. Catalogo lavorazioni, ricezione degli allegati e sistemi di produzione dipendono dalla configurazione; la raccolta non dimostra che il lavoro sia in stampa.
Domande frequenti prima del preventivo
Posso chiedere una proposta senza avere scelto la carta? Sì: registra l’obiettivo e segnala l’opzione da valutare con il commerciale.
Il file ricevuto è già approvato? No: ricezione e verifica della prestampa sono passaggi distinti.
Prova due grafiche, una quantità ambigua e una data senza modalità di ricezione. Il riepilogo deve mostrare cosa il cliente ha deciso e quali verifiche restano aperte.
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