Correzione dopo la bozza di stampa: quale revisione approvare?
Dopo una correzione alla bozza di stampa, associa la modifica alla commessa e alla revisione commentata. Invia una nuova bozza con un identificativo univoco e chiedi una conferma riferita a quella versione. La tipografia verifica quindi quale file può avanzare verso la produzione.
A CURA DI RADICE · AVDESIGN ·
Una correzione e un’approvazione devono riferirsi a un file preciso
In un esempio, il cliente chiede di spostare il logo su una brochure v2 e invia un messaggio con scritto «va bene». Se nel frattempo è stata prodotta una v3, chiedi su quale versione si esprime. Indica anche pagina, lato o elemento interessato, così il controllo può partire dalla modifica richiesta.
Nel registro della commessa puoi distinguere tre stati: correzione ricevuta sulla v2, v3 inviata da approvare, v3 approvata. Se la produzione fosse già iniziata, il referente verifica prima lo stato e la possibilità di intervenire.
La miniatura aiuta a riconoscere il file
Pixartprinting distingue la miniatura identificativa della prima pagina dal servizio di anteprima disponibile per alcuni prodotti. Chiarisci con il cliente quale documento sta vedendo e che cosa gli viene chiesto di approvare. La tipografia gestisce secondo la propria procedura eventuali controlli di prestampa e prove colore.
Prima di passare il lavoro alla produzione
Verifica anche che eventuali modifiche a formato, numero di pagine o finitura siano state valutate per quella commessa. Una correzione grafica può lasciare invariata la lavorazione, mentre un nuovo formato richiede un controllo tecnico e commerciale.
- Commessa e revisione che il cliente ha commentato.
- Nuova revisione inviata e correzioni incluse.
- Risposta del referente autorizzato e revisione approvata.
Come gestire una modifica alle specifiche della richiesta di stampa →
Usare Radice per raccogliere i riferimenti
Radice può organizzare in un riepilogo il numero di commessa, la revisione dichiarata e il punto da correggere. La prestampa controlla il file e il referente gestisce l’approvazione secondo il processo della tipografia. Eventuali collegamenti al sistema di commessa vanno configurati e verificati.
Collegare le bozze al resto della commessa
Formato, tiratura, file ed eventuale scadenza vanno mantenuti insieme alla revisione che il cliente ha effettivamente approvato. Il team può così ricostruire quali specifiche erano valide al momento del passaggio.
Applica il metodo alla tua attività
Questi esempi descrivono un processo da adattare ai dati e alle regole della tua azienda. Porta alla demo una richiesta tipica e verifica la soluzione assistente AI WhatsApp.
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